Im Rahmen der MEMO 2026 laden wir Sie herzlich ein, an einer Reihe themenspezifischer Workshops teilzunehmen. Die Workshops bieten die Möglichkeit, zentrale Aspekte der digitalen Transformation in der Verwaltung praxisnah zu vertiefen und sich mit Expert:innen sowie Kolleg:innen aus dem Feld auszutauschen. Anbei führen wir eine kurze Übersicht über die verschiedenen Workshops auf.

Workshop 1: KI in der Prozessmodellierung - PICTURE Workshop

Referent: Niels Kohrt, Prozessmanagement-Experte der PICTURE GmbH

KI ist aktuell das große Thema im öffentlichen Sektor – besonders, wenn es um Prozessmodellierung und Prozessmanagement geht. Viele Verwaltungen werden derzeit mit vermeintlich innovativen KI-Lösungen überschüttet, die schnelle Ergebnisse versprechen: „Prozess per Klick“, „Automatische Modellierung“, „Sofort digital“. Was dabei oft fehlt, ist der Blick aufs Ganze. Denn Insellösungen schaffen zwar kurzfristig Aufmerksamkeit – führen aber häufig zu Parallelwelten, unklaren Standards und am Ende zu enttäuschten Erwartungen.

Doch: Was kann KI in der Prozessarbeit heute wirklich leisten – und was braucht es, damit der Einsatz nachhaltig wirkt? Wir zeigen Ihnen, wie Verwaltungen den Hype in eine tragfähige Strategie übersetzen und wie ein modernes Prozessmanagement als Plattformansatz funktioniert: mit Standards, Regeln und einer Prozessbasis, auf der sich Digitalisierung und Automatisierung sauber aufbauen las-sen.

In diesem Workshop möchten wir Sie dazu einladen, PICTURE Nova, die KI-Assistenten in der PICTURE-Prozessplattform auszuprobieren. Nach einer kurzen Einführung können Sie die KI-Funktionen direkt selbst erleben und eigene Ergebnisse erzeugen.

Im Workshop erleben Sie:

• Wie Sie Schritt für Schritt von der Idee zur praxistauglichen KI-gestützten Prozessmodellierung in Ihrer Organisation hinkommen
• Wie Sie eigene Prozessmodelle mit KI erstellen – vom Textentwurf bis zum belastbaren Modell, z. B. mit Ansätzen wie „Text-to-Model“
• Wie Sie KI nutzen, um Optimierungspotenziale zu finden z. B. Medienbrüche, Doppelarbeiten, Unklarheiten und Optimierungshebel in Abläufen
• Wie Sie den Unterschied zwischen „Prozesse malen“ und wirksamem Prozessmanagement in der Praxis umsetzen – damit KI nicht nur schneller macht, sondern bessere Ergebnisse liefert

Workshop 2: Digitale Mittelstadt der Zukunft – aktuelle Forschungsergebnisse für Partnerstädte und alle die es werden wollen! - DMDZ Workshop

Auch bei der diesjährigen Memo Tagung bieten wir wieder einen Workshop für die Partnerstädte der Forschungsgruppe an.

Der Workshop wird sich in diesem Jahr schwerpunktmäßig um die Präsentation praktischer Ergebnisse unserer Forschung, sowie der geplanten Projekte für die nächsten Jahre drehen. Im ersten Teil haben Sie die Gelegenheit Tools und Lösungen aus der Forschungsgruppe zu testen. An einem Tisch können Sie ein Tool zur Schätzung von Lebensqualitätsgewinnen durch Digitalisierungsmaßnahmen testen. An einem anderen Tisch wird es darum gehen, wie Mittelstädte die lokale Zivilgesellschaft dabei unterstützen von Digitalisierung zu profitieren. Wir werden Ihnen die bisherigen und zukünftige Ergebnisse in einer „Solutions Library“ zur Verfügung stellen. Dazu möchten wir mit Ihnen darüber ins Gespräch kommen, wie die Solutions Library gestaltet werden sollte.

Der Ablauf im Überblick:

14:00 Intro und Vorstellung durch die Professor*innen der Forschungsgruppe
14:30 Vorstellung der praktischen Ergebnisse und der „Solutions Library“
15:00 Kaffeepause
15:15 Testen der Tools und Lösungen in 3 Runden von 20 Minuten
16:15 Kaffeepause
16:30 Feedback und Ausblick auf die nächste Förderphase
17:00 Ende des Workshops

Bitte melden Sie sich über das untenstehende Formular für den gewünschten Workshop an. Die Teilnahmeplätze sind begrenzt – eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen.